Den norske kirke

Kirkens strategi for digitalisering setter en ny retning: Brukerbehov skal stå i sentrum og de digitale løsningene skal legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken.

CoWork sitt bidrag

CoWork er rådgiver i digitaliseringen av kirken.

Bli en lærende organisasjon

CoWork har siden vinteren 2020 vært engasjert hos Kirkerådet i arbeidet med digitalisering. Kirkerådet har uttrykt at de ønsker at kirken blir en lærende organisasjon som tar sterkere eierskap til egen IT. Sammen med digitaliseringsstrategien setter dette tydelige målsettinger og retning for digitaliseringsarbeidet.

Den norske kirke sin overgang fra statskirke til å bli et selvstendig trossamfunn krever mye av organisasjonen. Dessuten stilles det stadig sterkere krav til effektivisering og digitalisering.

Kirkens sterke lokale knytning innebærer mye variasjon i arbeidsprosesser og et heterogent IT-landskap. Sammen forsøker vi i skape helhetlige tjenester.

Digitalisering

CoWork har hjulpet kirken innen en rekke ulike områder knyttet til digitalisering, både innenfor virksomhetsrådgivning og i konkrete prosjekter. Den røde tråden gjennomgående for alle områdene har vært smidig ledelse og digital produktutvikling, og styrke kirkens eierskap gjennom digital plattform og standardisering.

Konkret innebærer dette aktiviteter og leveranser innenfor eks.:

• Organisering i produktutviklingsteam
• Coaching av smidige team og produkteiere
• Budsjettering
• Utviklingsmetodikk, standardisering og tech.lead/fabrikkeier
• Samhandling på tvers av team og produkteiere
• Overordnet løsningsarkitektur

Prosjekter

Eksempler på prosjekter der CoWork bistår kirken:

• Skjer i kirken – Oversikt over alle arrangementer og aktiviteter som finner sted i kirken
• Medlemsregistret – Register over kirkens medlemmer og kirkelige handlinger
• Beredskapsløsning – Støtte beredskapen prestene utfører for å varsle om dødsfall
• Ansatt- og organisasjonsregister – Samlet oversikt over kirkens organisasjonsstruktur og alle ansatte
• Forstudie for bestilling av gravferd – Analyse av det digitale mulighetsrommet ved gravferd
• Helhetlig Menighetsplan – Styrke det strategiske arbeidet i menighetsrådene
• Samarbeid med Vipps – Etablere målbilde for mulig automatisering av Vipps-transaksjoner

Brukerbehov

I perioden CoWork og Kirkerådet har samarbeidet har det vært et løft i digitaliseringsarbeidet i kirken, noe som gjenspeiles i blant annet antall team. Disse som har vokst fra ett til fire, der alle jobber dedikert med sluttbrukeren i sentrum og å skape nytteverdi.